Jak scalić kilka plików Excel w jeden? Łączenie dokumentów

Łączenie plików Excel jest niezwykle przydatne podczas pracy z dużymi zbiorami danych. Poniżej przedstawiamy dwa najpopularniejsze sposoby scalania plików Excel: za pomocą wbudowanej funkcji Konsoliduj oraz przy użyciu Power Query.

1. Metoda z Użyciem Wbudowanej Funkcji Konsoliduj

Ta metoda jest idealna dla osób potrzebujących połączyć dane z kilku arkuszy lub plików, zachowując proste operacje matematyczne, takie jak suma lub średnia.

Krok po Kroku –

1. Otwórz Nowy Arkusz –

• Utwórz nowy skoroszyt Excel, w którym chcesz umieścić połączone dane.

1. Zakładka Dane –

• Przejdź do zakładki „Dane” i kliknij opcję „Konsoliduj”.

1. Wybór Funkcji Konsolidacji –

• W oknie dialogowym wybierz funkcję Konsoliduj i wybierz działanie matematyczne (np. Suma).

1. Dodawanie Zakresów –

• Wskaż zakres danych w arkuszu źródłowym i kliknij ” Dodaj”.
• W(obszarze „Użyj etykiet w” zaznacz nagłówki kolumn/wierszy, jeśli chcesz je zachować.

1. Zakończenie Konsolidacji –

• Kliknij „OK”, a Excel automatycznie połączy wskazane dane.

2. Metoda z Użyciem Power Query

Power Query jest wydajnym narzędziem do automatycznego łączenia danych, idealnym dla osób pracujących z złożonymi danymi.

Krok po Kroku –

1. Otwórz Skoroszyt –

• Utwórz nowy lub otwórz istniejący skoroszyt, w którym chcesz umieścić połączone dane.

1. Pobierz Dane –

• Przejdź do zakładki „Dane” i wybierz „Pobierz dane” → „Z folderu”.

1. Wybór Folderu –

• Wskaż folder zawierający pliki, które chcesz połączyć, i kliknij „Otwórz”.

1. Połączenie Zapytań –

• Wybierz opcję „Połącz pliki”, a następnie wybierz typ pliku (np. Excel).
• Kliknij „Ok”, by zobaczyć listę plików. Wszystkie pliki zostaną automatycznie połączone.

1. Dołączanie Kolumn –

• W oknie Power Query wybierz „Dołącz zapytania”, aby połączyć dane pionowo.
• Upewnij się, że nazwy kolumn są identyczne w wszystkich plikach.

1. Zamknij i Załaduj –

• Po złączeniu kliknij „Zamknij i załaduj”, a tabela zostanie załadowana do nowego arkusza.

Kod VBA Dla Połączenia Plików

Jeśli chcesz użyć kodu VBA, poniżej znajdziesz przykładowy kod, który łączy wszystkie pliki Excel z określonego folderu:

Sub ŁączPlikExcel() Dim FolderŚcieżka As String, Plik As String Dim WbŹródło As Workbook, WsŹródło As Worksheet Dim WbCel As Workbook, WsCel As Worksheet Dim OstatniWiersz As Long ' Ustaw ścieżkę do folderu z plikami FolderŚcieżka = "C:\Twoja\Ścieżka\Do\Folderu\" ' Ustaw arkusz docelowy Set WbCel = ThisWorkbook Set WsCel = WbCel.Sheets("Arkusz1") ' Znajdź ostatni wiersz w arkuszu docelowym OstatniWiersz = WsCel.Cells(WsCel.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row ' Pętla przez wszystkie pliki Excel w folderze Plik = Dir(FolderŚcieżka & "*.xlsx") Do While Plik <> "" ' Otwórz plik źródłowy Set WbŹródło = Workbooks.Open(FolderŚcieżka & Plik) Set WsŹródło = WbŹródło.Sheets(1) ' Kopiuj dane z pliku źródłowego do docelowego WsŹródło.UsedRange.Offset(1).Copy WsCel.Cells(OstatniWiersz + 1, 1).PasteSpecial xlPasteValues ' Zamknij plik źródłowy WbŹródło.Close SaveChanges:=False ' Aktualizuj ostatni wiersz OstatniWiersz = WsCel.Cells(WsCel.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row ' Przejdź do następnego pliku Plik = Dir() Loop MsgBox "Łączenie plików zakończone!" End Sub 

Porady Ogólne:

• Spójność Struktury – Uważaj, aby nazwy kolumn i struktura danych były takie same we wszystkich plikach.
• Sprawdzanie Danych – Po złączeniu przeglądaj dane, aby uniknąć pomyłek.
• Aktualizacja Danych – Korzystaj z Power Query, aby zapewnić dynamiczną aktualizację danych.

Obie metody są skuteczne w zależności od potrzeb i stopnia skomplikowania danych. Power Query jest szczególnie przydatny przy dużych zbiorach danych, natomiast wbudowana funkcja konsolidacji sprawdza się w przypadku prostszych zestawień.