Aby usunąć formatowanie tabeli w Excelu i zachować same dane, możesz skorzystać z kilku prostych metod dostępnych bezpośrednio w programie. Poniżej znajdziesz szczegółowy, rozbudowany poradnik krok po kroku – przygotowany z myślą o kursantach Excel.
1. Usuwanie formatowania tabeli bez utraty funkcji tabeli
Jeśli chcesz pozbyć się wyłącznie stylu (kolorów, obramowań itd.), ale zachować funkcje typowej tabeli Excel (sortowanie, filtrowanie), postępuj według poniższych kroków:
- Zaznacz dowolną komórkę w tabeli, którą chcesz „odstylizować”.
- Przejdź do zakładki Projektowanie (widocznej, gdy jesteś w obrębie tabeli).
- W sekcji Style tabeli kliknij przycisk Więcej (strzałka w dół; rozwinie się lista stylów).
- Na samym dole listy wybierz Wyczyść.
Po wykonaniu tej operacji styl tabeli zostanie usunięty – tabela powróci do domyślnego wyglądu bez dodatkowego formatowania, ale nadal będzie tabelą, czyli zachowa te same funkcje sortowania i filtrowania.
2. Konwersja tabeli na zwykły zakres komórek (usuwanie funkcji tabeli i zatrzymanie stylu)
Często potrzebne jest również „rozbicie” tabeli na zwykły zakres komórek – wtedy zachowujesz obecne kolory/krawędzie, ale tracisz specjalne funkcje tabeli. Oto instrukcja:
- Kliknij dowolną komórkę w tabeli.
- Przejdź do zakładki Projektowanie.
- Wybierz opcję Konwertuj na zakres.
- Zatwierdź operację, klikając Tak w wyświetlonym oknie dialogowym.
Teraz masz do czynienia ze zwykłym zakresem komórek, którego formatowanie z tabeli pozostało. Funkcje takie jak filtrowanie i sortowanie „tabelowe”, automatyczne sumy itp. zostaną utracone.
3. Usuwanie formatowania komórek (dowolnych, także poza „tabelami”)
Jeśli masz zakres danych, który nie jest „tabelą”, lub jeśli chcesz wyczyścić formatowanie w zwykłych komórkach:
- Zaznacz komórki, z których chcesz usunąć formatowanie.
- Wejdź na kartę Narzędzia główne.
- Znajdź polecenie Wyczyść (ikona gumki).
- Wybierz Wyczyść formaty.
Zaznaczone komórki stracą wszelkie formatowanie (kolory, czcionki, obramowania), ale zachowają dane, komentarze i hiperłącza.
4. Usuwanie stylu niestandardowego tabeli
Jeśli korzystałeś z własnych, zdefiniowanych stylów tabeli:
- Na karcie Projektowanie, w galerii stylów tabeli, znajdź swój styl w sekcji Niestandardowy.
- Kliknij na styl prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz Usuń – wszystkie tabele korzystające z danego stylu powrócą do domyślnego wyglądu.
Dodatkowe uwagi
- Delete na klawiaturze usuwa wyłącznie zawartość (dane) z komórek, nie formatowanie czy komentarze.
- Opcja Wyczyść wszystko czyści zarówno zawartość, jak i formatowanių – nie stosuj jej, jeśli zależy Ci na danych.
- Po usunięciu formatowania, nowe wpisywane dane będą miały standardowy wygląd komórek Excel – czarne litery, białe tło, brak podkreśleń i obramowań.
Podsumowanie
W zależności od celu:
- Jeśli chcesz zachować funkcje tabeli, ale usunąć styl – zastosuj „Wyczyść” w stylach tabeli.
- Jeśli chcesz zamienić tabelę na zwykły zakres – użyj „Konwertuj na zakres”, a następnie ewentualnie wyczyść formatowanie komórek według potrzeb.
- Jeśli usuwasz formatowanie w zwykłych komórkach – użyj polecenia „Wyczyść formaty” z karty Narzędzia główne.
Dzięki tym funkcjom możesz łatwo kontrolować wygląd i funkcjonalność swoich danych w Excelu, bez ryzyka ich utraty.
