Jak zapisać Excel jako PDF? Eksport arkusza do formatu PDF

Wstęp

Zapisanie arkusza Excela jako pliku PDF jest przydatne, gdy chcesz udostępnić dane w formacie nieedytowalnym lub do drukowania. W tym poradniku omówimy dwa podstawowe sposoby zapisywania plików Excela w formacie PDF.

Metoda 1 – Zapisz jako PDF

1. Otwórz plik Excel – Otwórz arkusz, który chcesz przekonwertować na PDF.
2. Przejdź do menu Plik – Kliknij na zakładkę Plik w górnej części okna.
3. Wybierz opcję Zapisz jako – W menu Plik wybierz Zapisz jako.
4. Wybierz lokalizację i nazwę pliku – W oknie Zapisz jako wybierz lokalizację i podaj nazwę pliku.
5. Wybierz format pliku PDF – Z rozwijanego menu wyboru formatu pliku wybierz Plik PDF (*.pdf).
6. Kliknij Zapisz – Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać plik Excela jako PDF.

Metoda 2 – Drukuj do PDF

1. Otwórz plik Excel – Otwórz arkusz, który chcesz przekonwertować na PDF.
2. Przejdź do menu Plik i Drukuj – Kliknij na zakładkę Plik i wybierz Drukuj.
3. Wybierz drukarkę Microsoft Print to PDF – W liście dostępnych drukarek wybierz Microsoft Print to PDF lub odpowiednią opcję w systemie Windows.
4. Dostosuj ustawienia – Możesz zmienić ustawienia drukowania, takie jak orientacja strony, marginesy lub rozmiar strony.
5. Kliknij Drukuj – Kliknij przycisk Drukuj. W systemie Windows pojawi się okno, w którym będziesz mógł wybrać lokalizację i nadać nazwę plikowi PDF.
6. Zapisz plik – Kliknij przycisk Zapisz, aby utworzyć plik PDF.

Eksportowanie Wielu Arkuszy

Jeśli plik Excel składa się z wielu arkuszy, możesz je wybrać w następujący sposób:

1. Zaznacz arkusze – Przejdź do górnego paska arkuszy i przytrzymując klawisz CTRL, kliknij na każdy arkusz, który chceszังหว//————————————————————————————————-[minimalizacja].

2. Przejdź do Drukuj – Po zaznaczeniu arkuszy, przejdź do menu Plik i wybierz Drukuj.

3. Drukuj do PDF – Wybierz Microsoft Print to PDF jako drukarkę i kliknij Drukuj, a następnie wskaż lokalizację i zapisz plik PDF.

Alternatywa – Konwertery Online

Jeśli chcesz uniknąć korzystania z narzędzi wbudowanych w Excel, możesz skorzystać z konwerterów online. Przykładowo, usługa od Adobe pozwala na proste przeciągnięcie i upuszczenie pliku Excel w oknie przeglądarki, a następnie pobranie przekonwertowanego pliku PDF.

Podsumowanie

Zapisywanie arkuszy Excela jako pliki PDF jest proste i daje kilka opcji do wyboru. Możesz użyć metody Zapisz jako PDF dla szybkiego zapisu lub metody Drukuj do PDF dla bardziej zaawansowanych ustawień drukowania. Dodatkowo, korzystanie z konwerterów online może być przydatne, jeśli chcesz zrezygnować z korzystania z wbudowanych funkcji Excela.