Wstęp
Ochrona plików Excela jest ważnym aspektem w przypadku dokumentów, które nie powinny być modyfikowane. Możesz zabezpieczyć dokument, ustawiając go jako tylko do odczytu lub chroniąc hasłem. Poniżej przedstawiamy kroki do zabezpieczenia pliku Excela przed edycją.
Metoda 1 – Ustawienie pliku jako tylko do odczytu
Opcja ta umożliwia otwieranie pliku tylko w trybie odczytu, ale nie uniemożliwia zapisania kopii.
Kroki –
- Otwórz plik Excela, który chcesz zabezpieczyć.
- Kliknij na karcie Plik.
- Wybierz Informacje.
- Kliknij na przycisk Chroń skoroszyt.
- Wybierz opcję Zawsze otwieraj tylko do odczytu.
Metoda 2 – Ochrona pliku za pomocą hasła do ochrony przed zmianami
Ta metoda uniemożliwia zapisanie pliku pod oryginalną nazwą bez wiedzy o haśle.
Kroki –
- Otwórz plik Excela, który chcesz zabezpieczyć.
- Kliknij na karcie Plik.
- Wybierz Zapisz jako.
- W oknie Zapisz jako kliknij na przycisk Narzędzia.
- Wybierz Opcje ogólne.
- W polu Hasło ochrony przed zmianami, wprowadź wybrane hasło.
- Kliknij OK, aby zatwierdzić zmiany.
Użyty mechanizm zapewnia, że plik nie może być zapisany z modyfikacjami bez wiedzy o haśle.
Metoda 3 – Ustawienie ochrony na poziomie arkusza
Ta metoda pozwala na wybrane komórki blokowania lub odblokowywania.
Kroki –
- Wybierz arkusz, który chcesz zabezpieczyć.
- Kliknij na karcie Recenzja w grupie Zmiany.
- Kliknij na przycisk Chroń skoroszyt.
- Określ hasło do ochrony arkusza.
- Po zabezpieczeniu arkusza wybrane komórki mogą być odblokowane, aby umożliwić edycję.
Metoda 4 – Ustawienie hasła do otwierania i modyfikowania
Ta metoda umożliwia kontrolowanie dostępu do pliku.
Kroki –
- Otwórz plik Excela, który chcesz zabezpieczyć.
- Kliknij na karcie Plik.
- Wybierz Zapisz jako.
- W oknie Zapisz jako kliknij na przycisk Narzędzia.
- Wybierz Opcje ogólne.
- Określ hasło do otwierania i hasło do modyfikowania.
Podsumowanie
Ochrona plików Excela przed edycją jest istotna, aby zapewnić integralność danych. Możesz używać różnych metody, takich jak ustawienie pliku jako tylko do odczytu, ochrona hasłem, ochrona arkusza lub ustawienie haseł do otwierania i modyfikowania. Każda z tych metod pozwala na kontrolowanie dostępu do Twoich dokumentów.
